I conti dello studio, non quelli del condominio
I conti del condominio li fa il gestionale, ed è giusto così: bilancio, riparto, rendiconto, millesimi
I conti dello studio no. Il compenso di ogni condominio, il suo adeguamento, le prestazioni straordinarie, la fattura proforma, le chiusure di fine periodo, la quadratura fra quello che hai incassato e quello che la banca dice che hai incassato: quelli, in quasi tutti gli studi, stanno in un foglio di calcolo. Uno solo, aperto da anni, che sa solo una persona
I cinque conti che nessun gestionale fa per te
- Il tariffario, condominio per condominio. Ogni palazzo ha il suo compenso, deciso in un momento diverso, con criteri diversi, e quasi mai proporzionale a niente
- L'adeguamento. Se il contratto lo prevede, va calcolato ogni anno, sull'indice giusto, e va calcolato per ciascun condominio alla sua data
- Le prestazioni straordinarie. Il compenso per i lavori, il subentro, l'assemblea in più: sono le voci che si dimenticano più spesso, e sono quelle che pesano
- La proforma. Da preparare, impaginare e mandare, condominio per condominio
- La quadratura fra banca e gestionale. Cioè: quello che ti è arrivato corrisponde a quello che avevi da avere
Nessuno dei cinque è difficile. Tutti e cinque insieme, per tutti i condomìni, alla stessa scadenza, sono una giornata di lavoro in cui basta una riga storta per doverla rifare
L'adeguamento ISTAT, e perché sbagliarlo è facile
Tre cose lo rendono più insidioso di quanto sembri
L'indice è quello di un mese preciso, e non è il mese in cui fai il conto. Il contratto indica un mese di riferimento, e l'indice di quel mese esce con settimane di ritardo: chi calcola l'adeguamento appena scaduto l'anno usa, senza accorgersene, l'ultimo indice disponibile invece di quello dovuto
Gli indici cambiano base. Ogni pochi anni la serie riparte da cento, e due indici di basi diverse non si dividono fra loro: serve il coefficiente di raccordo. Un conto fatto a occhio su due numeri presi da due tabelle diverse dà un risultato plausibile e sbagliato
L'adeguamento non è un diritto: è una clausola. Il codice civile chiede che il compenso sia specificato all'atto della nomina e del rinnovo — art. 1129, comma 14 — e ci lega una conseguenza pesante, la nullità della nomina stessa. Se l'adeguamento non è previsto in quello che l'assemblea ha approvato, non si applica perché lo fa il programma
L'indice di riferimento è quello dei prezzi al consumo per famiglie di operai e impiegati, al netto dei tabacchi, pubblicato ogni mese dall'ISTAT
La quadratura non torna mai al primo colpo
Non torna per cinque motivi, e sono sempre gli stessi
- Il bonifico cumulativo, che paga tre rate insieme e non dice quali
- La causale scritta da chi paga, che è il nome di sua moglie
- Le commissioni, che tolgono qualche centesimo e mandano fuori l'importo esatto
- Il condòmino che paga a rate sue, non a quelle del piano
- Il pagamento che arriva il giorno dopo la chiusura, e che quindi c'è in banca e non nel periodo
Chi quadra a mano fa la stessa cosa ogni volta: ordina per importo, cerca a occhio, e quando non trova mette un'annotazione. E l'annotazione la rilegge l'anno dopo
È aritmetica, e non la fa l'intelligenza artificiale
Le chiusure sono automatizzate, con l'indice del mese giusto. Compensi, prestazioni straordinarie, fatture, quadratura, riconciliazione fra banca e gestionale. La fattura proforma esce impaginata con lo stile del tuo studio
E c'è una cosa che vale la pena dire chiaramente, perché è il contrario di quello che ci si aspetta da un programma che parla di intelligenza artificiale: qui l'intelligenza artificiale non entra. Questi sono percorsi deterministici — a parità di dati, sempre lo stesso risultato — scritti con le prove prima del codice. L'aritmetica non si chiede a un modello che ogni tanto risponde in modo diverso
Il listino è per condominio e non per utente, e sta nella pagina dei prezzi: si parte da 1,50 € per condominio al mese. Gli altri due pezzi del mestiere hanno la loro pagina: la posta e lo storico del condominio
Domande
Sostituisce il gestionale per la contabilità del condominio?
No, e non ci prova. Bilanci, riparti e rendiconto restano dove sono
L'intelligenza artificiale tocca questi numeri?
No. Sui conti non interviene, per costruzione
Se un conto non mi torna?
Ogni chiusura conserva la percentuale ISTAT applicata e il tariffario da cui è partita: il conto si rifà a mano sugli stessi numeri
Guardalo funzionare, o raccontaci come lavori
La dimostrazione si apre senza registrarsi e senza password. Il questionario sono diciotto domande, una per schermata, e a chi risponde mandiamo il confronto anonimo con tutti gli altri studi