Chi tocca i tuoi dati

1.Oggetto

1.1 La presente pagina costituisce l'elenco dei Sub-responsabili del trattamento di cui Millesia Srl («Millesia») si avvale per erogare la Piattaforma, ai sensi dell'art. 28, parr. 2 e 4, del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e dell'ACCORDO SUL TRATTAMENTO.

1.2 Il Cliente tratta i dati personali relativi ai condomìni amministrati in qualità di titolare del trattamento o, ove tale ruolo spetti al condominio, di responsabile del trattamento per conto di quest'ultimo. Millesia tratta tali dati, rispettivamente, in qualità di responsabile o di sub-responsabile del trattamento, esclusivamente sulla base delle istruzioni documentate del Cliente.

1.3 I fornitori di cui Millesia si avvale per i trattamenti di cui è titolare, quali la gestione dei pagamenti e l'invio delle comunicazioni relative al sito e agli account, sono indicati nelle pagine PRIVACY DELLA PIATTAFORMA e PRIVACY DEL SITO.

2.Elenco dei Sub-responsabili

2.1 Millesia si avvale dei seguenti Sub-responsabili:

2.2 Con ciascun Sub-responsabile è in essere un accordo che impone obblighi di protezione dei dati sostanzialmente equivalenti a quelli previsti dall'Accordo sul trattamento — art. 28, par. 4, GDPR. L'elenco è stato verificato in data 7 settembre 2026.

2.3 Il fornitore del servizio di posta elettronica collegato alla Piattaforma, quale Google o Microsoft, è scelto dal Cliente e opera sulla base del contratto concluso con il Cliente; non è pertanto un Sub-responsabile di Millesia. Millesia accede alla casella di posta esclusivamente nei limiti dell'autorizzazione conferita dal Cliente.

2.4 Millesia non si avvale di fornitori per finalità pubblicitarie, per l'analisi del comportamento degli utenti o per la valutazione della situazione economica dei condòmini.

3.Trasferimenti verso Paesi terzi

3.1 I trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi effettuati dai Sub-responsabili indicati al § 2 sono disciplinati dalle clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea con decisione di esecuzione (UE) 2021/914, incluse negli accordi sul trattamento dei rispettivi fornitori — art. 46, par. 2, lett. c, GDPR. Alcuni fornitori hanno inoltre aderito al quadro UE-Stati Uniti per la protezione dei dati, oggetto della decisione di esecuzione (UE) 2023/1795, in vigore e impugnata con ricorso pendente dinanzi alla Corte di giustizia; per tali fornitori l'adesione si aggiunge alle clausole contrattuali tipo, sulle quali Millesia fonda in ogni caso i trasferimenti.

3.2 Per ciascun trasferimento Millesia ha valutato il livello di protezione assicurato nel Paese di destinazione e la necessità di misure supplementari, secondo le Raccomandazioni 01/2020 del Comitato europeo per la protezione dei dati. La valutazione è riesaminata almeno annualmente e quando mutano le condizioni del trasferimento; il Cliente può richiederne copia scrivendo a privacy@millesia.net.

3.3 Alla data dell'ultima verifica, il servizio di Anthropic utilizzato da Millesia non offre un'opzione che circoscriva l'elaborazione al territorio dell'Unione europea e il fornitore non risulta tra le organizzazioni aderenti al quadro UE-Stati Uniti per la protezione dei dati; il trasferimento si fonda pertanto sulle sole clausole contrattuali tipo.

3.4 Anthropic conserva i dati ricevuti secondo i termini standard del fornitore, che ne prevedono la cancellazione entro trenta giorni, salvo i casi previsti dalle condizioni del fornitore, e non li utilizza per l'addestramento dei propri modelli.

4.Dati trasmessi al modello di intelligenza artificiale

4.1 Al modello sono trasmessi i soli dati necessari alla specifica operazione richiesta:

a)per lo smistamento della posta, il contenuto del messaggio ricevuto e le informazioni necessarie ad attribuirlo a uno dei condomìni amministrati dal Cliente;

b)per la redazione di bozze e per l'assistente sui dati dello studio, i dati del condominio o dello studio pertinenti alla richiesta.

4.2 Il calcolo di millesimi, riparti, adeguamenti ISTAT, saldi e chiusure è effettuato senza impiegare il modello.

4.3 Le misure di trasparenza relative ai contenuti generati mediante intelligenza artificiale sono descritte nella pagina CONFORMITÀ.

5.Modifiche dell'elenco

5.1 Millesia informa il Cliente per iscritto di ogni aggiunta o sostituzione di Sub-responsabili con un preavviso di almeno trenta giorni, indicando l'identità del nuovo Sub-responsabile, l'attività svolta e il luogo del trattamento.

5.2 Entro il termine di preavviso il Cliente può opporsi alla modifica. In caso di opposizione si applica la procedura prevista dall'Accordo sul trattamento.

5.3 L'elenco è aggiornato prima che il nuovo Sub-responsabile inizi a trattare i dati.